Fechas importantes: Llamada para propuestas: Mayo 19, 2008 Notificación de los resultados: Mayo 26, 2008 Publicación: El comité de organización local (UABC) será el responsable de la publicación de las memorias de los simposios en disco compacto con ISBN. Lugar y Fecha: Mexicali, Baja California, Mexico Octubre 6-10, 2008

El objetivo principal de los simposios nacionales es juntar masa crítica para crear comunidades científico-tecnológicas alrededor de la temática de cada simposio. Estas comunidades deben además de interactuar para el avance en sus respectivas áreas, tener la visión de crecer e incorporar nuevos investigadores, estudiantes, nuevas áreas, etc. Si bien los simposios no excluyen la participación internacional, es conveniente lograr el máximo de interacción de la comunidad nacional que muchas veces se encuentra dispersa. En el ENC, son los simposios, el espacio idóneo para comunidades consolidadas con componente internacional. Un aspecto que se sugiere es el de fomentar la participación de la industria y otros actores de la sociedad además de la academia, por ejemplo, mediante presentaciones por invitación, mesas redondas, etc.

Con el fin de tener un espacio de expresión y exposición para estos grupos, se realiza el presente LLAMADO A PROPUESTAS DE SIMPOSIOS, a realizarse en el marco del 9o. Encuentro Internacional de Computación ENC'08, a desarrollarse del 6 al 10 de octubre del año en curso en la ciudad de Mexicali, siendo el anfitrión la Universidad Autónoma de Baja California.

La propuesta del simposio que se someterá a la evaluación del comité organizador, debe presentar claramente la organización, difusión y tiempos. Se les solicita enviar la propuesta de Simposio a siguiente dirección de correo workshopsenc08@gmail.com, a más tardar el 19 de mayo del 2008. Una vez recibida la propuesta, el comité organizador la revisará y emitirá su dictamen de aceptación o rechazo a más tardar el 26 de mayo del 2008.

Aquellos simposios aceptados deberán desarrollar y publicar la página web del simposio, la cual debe incluir al menos lo siguiente: la descripción del simposio, la llamada a trabajos para el simposio, las fechas importantes, el comité organizador y el comité del programa. La página web de cada simposio deberá estar publicada a más tardar el 11 de junio del 2008.

Para el desarrollo de las propuestas para los simposios, se solicita tomar en cuenta lo siguiente:

• Organización: Los organizadores de cada simposio son responsables de elaborar la llamada a trabajos, definir el comité revisor, la recepción de artículos, su distribución al comité revisor y la selección de los artículos a ser publicados. Los organizadores tienen la libertad de aplicar los criterios que mejor convengan para garantizar un buen nivel de calidad. El formato general del simposio también es libre, pero se sugiere dar preferencia a presentaciones clave de interés en su área que puedan servir de inicio a mesas redondas para que la participación de los asistentes sea activa. La presentación de trabajos durante el simposio también es libre, y como una alternativa se puede considerar la presentación de tipo cartel ya que favorece el contacto uno-a-uno de participantes. Las mesas redondas centradas en temas de interés a la comunidad académica del simposio son también excelentes oportunidades de hacer interactuar a los participantes, principalmente si se esperan grupos de menos de 50 asistentes por simposio.
  
  Para la recepción de artículos, el ENC pondrá a disposición de los simposios un sistema informático para gestión de artículos.
  
  Dada la cantidad de talleres y simposios, el ENC no puede financiar conferencistas invitados para cada uno. Se sugiere que los organizadores de cada simposio hagan alguna presentación magistral o que a partir de los participantes se adecuen las actividades en torno a temas o mesas de trabajo. Esto permitirá tener un buen nivel de discusión e interacción alrededor de los temas que ya se estén trabajando en sus respectivas comunidades.
  
  
• Publicación de trabajos: El comité de organización local (UABC) será el responsable de la publicación de las memorias de los simposios en disco compacto con ISBN. Se pide a los organizadores de cada simposio que verifiquen que los artículos estén en el formato solicitado y que se reciban en el tiempo indicado para evitar contratiempos. El formato al que se deberán ajustar los trabajos corresponde al de la IEEE, el cual está disponible en:
  
  Descarga el formato IEEE
  
  
• Estructura: Con el fin de fomentar la interacción entre los asistentes a los diferentes talleres y simposios, así como para facilitar la organización, se plantea que el inicio, el fin y las pausas de éstos sean a la misma hora para todos. En consecuencia, les solicitamos consideren la estructura propuesta a fin de considerar estos eventos a las horas indicadas enseguida:
  
  

  Evento	Horario
  Inicio	9:00
  Pausa	11:00 - 11:45
  Comida	13:30 - 15:30
  Pausa	17:30 - 17:45
  Fin	18:30

  
  
• Difusión del evento: En el caso en que el comité organizador dictamine la aceptación de un simposio para ser llevado a cabo en el marco del ENC 2008, los organizadores del mencionado simposio deben cumplir lo siguiente con el fin de publicitar el simposio y lanzar la convocatoria del mismo:
  
  El URL de la Página Web del Simposio que debe incluir como mínimo:
  
  
  • La presentación del simposio (objetivos, temática, estructura, etc.).
  • La convocatoria del simposio.
  • Los organizadores del simposio.
  • El comité revisor.
  • Una referencia al ENC'08 (enlace a la página http://enc.smcc.org.mx).
    
    

La convocatoria del Simposio, que debe incluir como mínimo:

• A quién (o dónde) enviar los trabajos.
• Idioma: se deben de aceptar trabajos en español o en inglés.
• Los trabajos deben incluir resúmenes en español o inglés.
• Indicaciones de limitar la extensión de 6 a 10 páginas para artículos largos y de 4 a 6 para artículos cortos, dependiendo del formato elegido para el taller. Respetar el formato ligado en la sección de “Publicación de trabajos” de este documento. Se deberá colocar la guía para autores a colocar en la página web del simposio.
• Fecha límite de recepción de trabajos: 31 julio del 2008.
• Fecha de notificación de aceptación o rechazo: 22 agosto del 2008.
• Fecha límite para artículo en versión final: 31 de agosto del 2008.
• Criterios de aceptación.

Asimismo se les solicitará una versión texto de la convocatoria del simposio para ser difundida vía correo electrónico (incluyendo objetivos y temática). Esta versión será usada para su difusión utilizando las listas de la Sociedad Mexicana de Ciencias de la Computación. Paralelamente los organizadores del simposio deben hacer difusión para lograr un máximo de alcance. En particular con las personas, redes y foros nacionales e internacionales de su área.

Llamado a propuesas, version PDF